Chiều ngày 29/9, Sở Thông tin và Truyền thông Ninh Bình đã tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm Phòng họp không giấy tờ  Ecabinet cho cán bộ, công chức, viên chức người lao động. Dự Hội nghị có các đồng chí; Tạ Quang Phương, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Trần Thị Thảo, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, đại diện VNPT Ninh Bình, cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức người lao động.

Đồng chí Tạ Quang Phương Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông phát biểu tại hội nghị

Tại buổi tập huấn, các cán bộ, công chức, viên chức người lao động được hướng dẫn sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống phần mềm Phòng họp không giấy tờ Ecabinet do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, phát triển với nội dung: Chức năng, giao diện và quản trị hệ thống; tạo và duyệt lịch họp; quản lý phiên họp…Toàn bộ thao tác được thực hiện trên các thiết bị thông minh có kết nối mạng như điện thoại, ipad, Laptop…Người dùng có thể thực hiện các thao tác trên thiết bị thông minh như: Thông tin về cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp; điều hành nội dung, chương trình họp; tra cứu tài liệu họp; tạo và duyệt lịch họp; quản lý phiên họp, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, ghi chú nội dung cuộc họp, biểu quyết/lấy ý kiến; thiết lập cuộc họp trực tuyến; thống kê cuộc họp; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…

“Phòng họp không giấy tờ Ecabinet” sẽ góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí (đi lại của đại biểu, giảm văn bản, giấy tờ hành chính in ấn phát trong cuộc họp…) và nâng cao chất lượng các phiên họp; tăng tính kịp thời, hiệu quả trong xử lý công việc, quản lý và điều hành của cơ quan, đơn vị.

Hình ảnh của buổi tập huấn

Thông qua hội nghị tập huấn giúp cho các cán bộ, công chức, viên chức người lao động nắm được các tính năng cơ bản của phần mềm, thao tác và ứng dụng vào khai thác tài liệu để phục vụ các phiên họp trong thời gian tới, góp phần thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh.

BBT.