Kiểm tra sự tương thích với các phiên bản Word cũ

Hỗ trợ kỹ thuật
Thứ Năm, 16/9/2021 Đã xem: 379
  • Đánh giá cho bài viết:
  • 0 điểm ( 0 đánh giá )

MS Word 2013 đã tích hợp chức năng kiểm tra sự tương thích với các phiên bản Word cũ sẵn trong ứng dụng của mình

Khi soạn thảo văn bản trên một máy, sau đó được chuyển sang máy khác để photo hay sử dụng thì dễ gặp trường hợp bị lỗi font, lỗi định dạng. Để chỉnh sửa lại về định dạng ban đầu sẽ mất nhiều thời gian và gây phiền phức cho người sử dụng. Đặc biệt, một số phiên bản Word cũ lại không nhận diện được các bản Word từ phiên bản mới hơn. 
Để khắc phục điều này, MS Word 2013 đã tích hợp chức năng kiểm tra sự tương thích với các phiên bản Word cũ sẵn trong ứng dụng của mình. Cách thức thực hiện cũng vô cùng đơn giản.
Sau khi đã soạn thảo văn bản hoàn tất. Người dùng chỉ cần thao tác lần lượt theo các bước sau:
 + Bước 1: Chọn File -> Info 
 + Bước 2: Trong cửa sổ Info, di chuyển chuột tới Check for Issues -> Check Compatibility

Lúc này word sẽ kiểm tra những phần nào trong văn bản không tương thích so với phiên bản cũ và liệt kê ra cho bạn chỉnh sửa. Nếu không có nội dung cần chỉnh sửa, phần nội dung sẽ để trống.

Sau khi chỉnh sửa xong, người dùng nhấn OK để kết thúc. Văn bản khi chuyển sang máy khác dùng sẽ không còn hiện tượng lỗi font, lỗi định dạng.